MensilMente // 011
💌 L’importanza degli assistenti virtuali e come usarli, sviluppo una app Shopify! Volare in Colombia.
Ciao, in questa edizione parliamo degli assistenti virtuali, di MBA e di un nuovo progetto che sto sviluppando (App Shopify)!
TL;DR:
MBA: vorrei fare un MBA, conviene?
L’importanza degli assistenti virtuali e come usarli. Perché usare VA?
App Shopify per creare deals e flash promo
🗓️ Novità
Personal development
Oggi é il primo Ottobre, l’inizio del Q4 e io sono appena ritornato dalla Colombia. Abbiamo fatto questo retreat con tutto il team di KF!
MBA: in questi mesi mi sono applicato per un MBA alla LUISS dove sono stato preso e potrei cominciarlo a Novembre ma credo di rifiutare o posticiparlo all’anno prossimo. Si parla di un investimento di 30k e inoltre dovrei andare a Milano un paio di weekend al mese. Io vorrei fare un MBA principalmente per migliorare le mie skills lato finanza, M&A ecc., il network mi interessa relativamente soprattutto per un MBA in Italia. Pensandoci, l’MBA va trattato come un qualsiasi altro investimento economico giusto? Quindi se si investono 30k quale sarà il ROI ed entro quando?
Per quanto mi riguarda, come dicevo, io voglio solamente fare un upgrade del mio software, della mia testa e aggiornarmi, e quindi un MBA potrebbe essere un’ottima scelta, anche perché era tra i miei 5 years plan che ho fatto 2 anni fa.
Però non ho fretta, quindi pensavo magari di fare qualcosa di più breve per ora, magari tramite MorningBrew e l’anno prossimo forse l’MBA.
Un obiettivo interessante che mi vorrei dare è quello di sviluppare un side project che possa generare 30k di profitto che re-investo nell’MBA. Inoltre credo che avvicinandoci in un periodo di recessione (dove siamo già) non ci sia nulla di meglio che approfittare di questo periodo per formarsi, aggiornarsi e generare idee da sfruttare durante i periodi più bui.
Un paio di Tweet di questo mese che mi sono salvato sono i seguenti. Il primo che parla del PE ratio (price to earning ratio) per le valutazioni di un’azienda nel mercato azionario e il secondo invece che spiega del perché dovreste avere un’assistente virtuale. Ed è proprio di questo che voglio parlare oggi.
MagicDeals: lato sviluppo personale o side project sto sempre scrivendo almeno 30 articoli al mese su Dorg. Sempre più persone parlano di whitelisting / advertorial e vorrei sfruttare Dorg per alcuni clienti vendendo sia la possibilità di fare whitelisting con la pagina, sia la possibilità di scrivere articoli da usare come advertorial.
Ma questo mese, anzi a Settembre, ho cominciato lo sviluppo di una app Shopify che per ora si chiama “MagicDeals”. Ho firmato il contratto con uno sviluppatore che conoscevo con cui abbiamo il 50/50 a testa. Lo scopo di questa app è quello di creare landing page in maniera veloce, rapida e semplice per flash sales / deals o promo influencer al volo, senza il bisogno di configurare pagine con Shogun / Unbounce. Sarà importante lo sviluppo di integrazioni così da permettermi di avere visibilità con altri merchants.
Se vi interessa l’idea e volete provare l’app in beta scrivetemi! Sarà pronta da Ottobre.
💰 eCommerce & Business
L’importanza degli assistenti virtuali e come usarli.
Spesso parlo con brand, clienti, amici, imprenditori Italiani e nessuno usa assistenti virtuali. Già è molto diffusa come pratica negli USA, ma anche lì non tutti usano VA (virtual assistant) e spesso le domande o i feedback che sento sono: “non so cosa dargli da fare” oppure “ci metto meno se lo faccio io”.
É normale, ci siamo passati tutti, ma da quando ancora 5 anni fa lavorando con gli Americani ho cominciato a delegare il più possibile a VA la mia vita è cambiata, in meglio 😁.
Cos’è un VA?
Un o una assistente virtuale è una persona, solitamente con elevata attenzione per i dettagli, che può seguire una serie di task al vostro posto e completarle in maniera efficiente nel giusto tempo. É un assistente a tutti gli effetti, le task che le potete dare sono infinite: sta a voi scegliere! E solitamente non deve nemmeno essere in ufficio con voi, di solito sono 100% remote e magari anche in altri continenti così non solo il costo è più basso ma allo stesso tempo le task vengono svolte prima che vi svegliate, come spiega il libro di Tim Ferriss The 4-Hour Workweek.
Perché utilizzare VA?
É semplice, se vi lamentate di quante cose avete da fare durante il giorno, di quanto non possiate focalizzarvi sulle cose importanti del vostro business o semplicemente del fatto che non avete mai abbastanza tempo per voi stessi (andare in palestra, fare sport ecc.) allora vi serve una VA.
Utilizzare VA vi semplifica la vita e con il tempo noterete la differenza, basta semplicemente avere un ottimo processo di delega e un feedback loop costante.
Come selezionare e trovare VA?
Ci sono un sacco di servizi adesso che offrono VA già vetted oppure ne potete trovare su UpWork. La fascia prezzo non dovrebbe essere mai sopra i 10/h, idealmente un range tra i 5 e i 8/9/ora.
Idealmente vi consiglio sempre di provare 2-3 VA assieme, fargli fare delle prove di task semplici da fare e vedere chi le fa meglio, nel minor tempo e soprattutto chi dà qualche “input” extra. Inoltre, la comunicazione è importante quindi dovete vedere anche come comunicano via chat, perché mi raccomando, voi usate slack vero? Vero???? Niente Whatsapp o Email salvo per emergenze!
Cosa delegare a una VA?
Questa è la parte ogni tanto più difficile ma cominciate da cose semplici. Fate una lista delle cose che fate in maniera ripetitiva ogni giorno o ogni settimana o ogni mese che vi portano via anche solamente 5 minuti o 10 o 30 minuti e cominciate a vedere se alcune di queste attività possono essere delegate (se non è possibile automatizzate con tools tipo Parabola o Supermetric). Alcuni esempi di attività sono:
Import/Export di informazioni tipo costi mensili di piattaforme come FB/Google o altro
Compilazione di documenti (esempio fattura per cliente settimanale, sconti ecc)
Prenotazione di voli, hotel o acquisto di regali
Rispondere a email e/o fare screening delle email per voi
Pubblicare e gestire post sui social
Creare report ad hoc per alcuni clienti
Contabilità
Fare QAQC di alcune funzionalità che magari avete sviluppato per un cliente su Shopify
Fare data entry di dati che non possono essere importati automaticamente
Controllare una serie di pagine web del vostro sito per assicurarsi che siano sistemate secondo le ultime brand guidelines
Inviare email mensili, recap a clienti o a persone del team
Comunicazione con una VA
Io utilizzo Slack e Asana, di seguito un esempio di task. Io solitamente uso sempre Loom per fare i video dove spiego il processo che va eseguito per ogni task.
La comunicazione quotidiana oppure settimanale avviene sempre via Slack in maniera async quindi senza nessuna chiamata, weekly call ecc, perché sono task che possono essere spiegate via chat o attraverso un loom. Non c’è bisogno di sprecare tempo in chiamate inutili.
Opportunità di business con VA
Anche qui ci sono un sacco di opportunità di business, basti pensare alle aziende che sono nate con questo scopo come TheVirtualHub, e anche in Italia ne ho viste parecchie. C’è anche la possibilità, come sta valutando un mio ex collega, di fare training alle VA e quindi dare un servizio a queste agenzie di VA dove si fa training alle VA verticali per renderle sempre più utili a determinati businesses, quindi magari training in ambito eCommerce, in ambito Ads, in ambito creativo e quindi fargli fare tutte le grafiche su Canva ecc.
Ps. Questa email prima di essere stata inviata a voi è stata controllata dalla mia VA 🤠
💻 Learnings
📹 Si può andare più veloci della luce? Mi sono appassionato di fisica negli ultimi mesi: eccovi un interessante video che spiega se sia possibile andare più veloci della luce e del paradosso di viaggi nel tempo.